ChatGPT no RH: 12 prompts prontos para agilizar seu dia
Se você trabalha com RH, já percebeu: o seu tempo não é seu. É do gestor que pediu vaga “pra ontem”, do colaborador com dúvida no benefício, do diretor querendo relatório, do clima organizacional que não se mede sozinho.
E aí entra o ponto: enquanto você resolve tudo isso, tem um exército de pessoas usando IA generativa para fazer em minutos o que muitos ainda gastam horas para entregar. É aqui que entra o ChatGPT no RH – não como modinha, mas como ferramenta tática de produtividade.
Neste artigo, você vai ver 12 prompts prontos para usar hoje mesmo. Coisas como triagem de currículos, criação de descrições de vaga, políticas internas, feedbacks difíceis, comunicação com o time, tudo estruturado para você só copiar, adaptar e colar.
Não é sobre substituir RH com IA. É sobre substituir o RH que faz tudo na mão, pelo RH que lidera com inteligência.
Vamos direto ao ponto.
O que é isso na prática?
Colocar o ChatGPT no RH é transformar a IA num “analista sombra” que te ajuda a:
- Escrever mais rápido (e melhor) – e-mails, políticas, comunicados, descrições de vaga;
- Estruturar processos e fluxos de forma clara;
- Ganhar tempo em triagem e organização de informações;
- Ter ideias quando seu cérebro já pediu arrego.
Todos os prompts abaixo seguem esta lógica:
- Você cola o prompt;
- Personaliza colocando informações entre colchetes;
- Refina com o ChatGPT pedindo ajustes (“deixe mais formal”, “reduza para 5 tópicos”, “traga exemplos”).
É o tipo de fluxo que a gente ensina em profundidade nos treinamentos da Lideres.ai, principalmente para equipes que querem transformar IA em ganho real de performance e não só em papo de reunião:
Treinamentos In Company de Inteligência Artificial.
ChatGPT no RH: 12 prompts prontos para agilizar seu dia
Aqui vai a lista completa. Use, adapte, hackeie. Mas, por favor, não volte para o “Ctrl C + sofrimento” depois de ver isso.
1. Prompt para criar descrição de vaga clara e atrativa
Perfeito para quando o gestor manda: “vaga de analista, faz um pouco de tudo, põe aí”.
Quero que você atue como um especialista em Recrutamento e Seleção.
Crie uma descrição de vaga profissional para o cargo de [NOME DO CARGO] na área de [ÁREA/DEPARTAMENTO], em uma empresa do setor [SETOR].
Público-alvo da vaga: [JÚNIOR/PLENO/SÊNIOR].
Modelo de trabalho: [PRESENCIAL/HÍBRIDO/REMOTO].
Local: [CIDADE/PAÍS].
Estruture a descrição com os seguintes tópicos:
1. Sobre a empresa (texto curto, institucional, sem exageros)
2. Sobre a vaga (missão do cargo em 3 a 4 linhas)
3. Principais responsabilidades (lista de 6 a 10 bullets, começando com verbos no infinitivo)
4. Requisitos obrigatórios
5. Diferenciais desejáveis
6. Benefícios
7. Como é trabalhar aqui (fale de cultura, estilo de gestão, forma de trabalho)
Tonalidade: [MAIS FORMAL / MAIS DESCONTRAÍDA].
Evite jargões vazios e frases genéricas como "somos uma empresa dinâmica".
Faça um texto direto, claro e convidativo.
Como personalizar: troque o nome do cargo, área, senioridade, modelo de trabalho e tom da comunicação. Se quiser, depois peça: “resuma essa vaga em um parágrafo para divulgar no LinkedIn”.
2. Prompt para triagem de currículos mais rápida
Use quando sua caixa está cheia de CVs e você não pode (nem deve) ler tudo no detalhe.
Você é um recrutador experiente.
Vou colar abaixo a descrição de uma vaga e, em seguida, o conteúdo de alguns currículos (texto colado do PDF ou LinkedIn).
Sua missão:
1. Comparar cada currículo com a vaga.
2. Classificar cada candidato como: "Apto", "Em dúvida" ou "Não apto".
3. Em até 5 linhas por candidato, justificar o porquê da classificação, mencionando:
- Experiência relevante (ou ausência dela)
- Formação
- Aderência aos requisitos obrigatórios
- Pontos fortes e riscos
Formato da resposta:
Para cada candidato, use este modelo:
Candidato: [NOME OU IDENTIFICADOR]
Classificação: [APTO / EM DÚVIDA / NÃO APTO]
Resumo da análise: [TEXTO CURTO]
Primeiro, confirme se você entendeu.
Depois vou enviar a descrição da vaga e, na sequência, os currículos.
Como personalizar: ajuste critérios: por exemplo, “priorize experiência com [FERRAMENTA]” ou “dê peso maior para habilidades comportamentais X e Y”.
3. Prompt para roteirizar entrevista por competências
Acabou a era da entrevista “me conta sobre você” sem direção. Use o ChatGPT para estruturar.
Você é um especialista em entrevistas por competências.
Quero que você crie um roteiro de entrevista estruturada para o cargo de [NOME DO CARGO], focando em competências comportamentais.
Competências que quero avaliar: [LISTA DE COMPETÊNCIAS – EX: PROTAGONISMO, TRABALHO EM EQUIPE, RESILIÊNCIA, FOCO EM RESULTADO].
Estruture a resposta com:
1. Breve abertura da entrevista (como apresentar a entrevista para o candidato)
2. De 2 a 3 perguntas comportamentais para cada competência, no modelo STAR (Situação, Tarefa, Ação, Resultado)
3. Sinais positivos a observar em cada competência
4. Alertas vermelhos (red flags) para cada competência
Mantenha a linguagem simples, prática e voltada à realidade corporativa.
Como personalizar: troque as competências conforme a cultura da sua empresa.
4. Prompt para responder dúvidas frequentes de colaboradores (FAQ de RH)
Cansado de responder a mesma dúvida 37 vezes? Crie uma base padrão e reutilizável.
Você é um profissional de RH responsável por comunicação interna.
Quero criar respostas padronizadas para dúvidas frequentes dos colaboradores sobre: [ASSUNTO – EX: FÉRIAS, PLANO DE SAÚDE, BANCO DE HORAS, HOME OFFICE].
Perfil dos colaboradores: [PERFIL – EX: ADMINISTRATIVO, OPERAÇÃO, TECNOLOGIA, MISTO].
Tonalidade desejada: [MAIS DIRETA / ACOLHEDORA / DIDÁTICA].
Estruture a resposta com:
1. Explicação simples da regra ou política
2. Exemplos práticos do dia a dia
3. O que o colaborador precisa fazer na prática (passo a passo, se necessário)
4. Para onde ou para quem ele deve escrever/falar em caso de dúvida
Produza de 5 a 10 perguntas e respostas, no formato de FAQ, sobre esse tema.
Como personalizar: troque o assunto e deixe o ChatGPT gerar um mini-“manual rápido” para ser usado em e-mail, intranet ou onboarding.
5. Prompt para criar política interna (primeiro rascunho)
Não é para copiar e colar sem revisar. É para começar em 70% pronto, não em 0%.
Quero que você atue como um especialista em Recursos Humanos e legislação trabalhista no Brasil.
Preciso de um rascunho de política interna sobre [TEMA DA POLÍTICA – EX: HOME OFFICE, USO DE E-MAIL CORPORATIVO, CÓDIGO DE VESTIMENTA, POLÍTICA DE BENEFÍCIOS].
Contexto da empresa:
- Porte: [PEQUENA / MÉDIA / GRANDE]
- Setor: [SETOR]
- Estilo de gestão: [MAIS TRADICIONAL / MAIS FLEXÍVEL]
Estruture a política com:
1. Objetivo da política (por que ela existe)
2. Abrangência (quem se aplica)
3. Regras principais
4. Responsabilidades do colaborador
5. Responsabilidades da liderança
6. Consequências em caso de descumprimento (em tom educativo, sem ameaças exageradas)
7. Orientações finais
Use linguagem clara, sem juridiquês.
Lembre-se: é um rascunho para ser revisado por RH e jurídico.
Como personalizar: adapte para sua realidade e valide com jurídico sempre. IA não substitui compliance.
6. Prompt para comunicar mudança de política sem gerar caos
Mudar regra de benefício, jornada ou política interna é sempre delicado. A forma como você comunica muda tudo.
Você é responsável pela comunicação interna de uma empresa.
Preciso de um comunicado claro, transparente e empático sobre uma mudança na seguinte política: [DESCREVA A MUDANÇA – EX: ALTERAÇÃO NO MODELO DE HOME OFFICE, MUDANÇA EM BENEFÍCIO, NOVO PROCESSO DE PONTO].
Público: [TODOS OS COLABORADORES / LIDERANÇAS / TIME ESPECÍFICO].
Tom de voz: [TRANQUILIZADOR, TRANSPARENTE, DIRETO].
Inclua na mensagem:
1. Contexto da mudança (por que ela está acontecendo)
2. O que exatamente muda (de forma objetiva)
3. A partir de quando vale
4. Como isso impacta o dia a dia das pessoas
5. Quem procurar em caso de dúvidas
6. Fechamento reforçando respeito, transparência e canal aberto para diálogo
Escreva em formato de e-mail corporativo, com assunto sugestivo.
Como personalizar: detalhe bem o que muda e peça para o ChatGPT criar versões: “agora, escreva uma versão mais curta para WhatsApp/Slack” ou “resuma em 3 tópicos para slide”.
7. Prompt para feedback difícil (mas humano)
Tem gestor que trava na hora de dar feedback. O RH pode ajudar com roteiros mais maduros e humanos.
Você é um líder experiente e empático, acostumado a dar feedbacks difíceis com respeito.
Quero um roteiro de conversa de feedback para a seguinte situação:
- Colaborador: [CARGO / NÍVEL]
- Contexto: [DESCREVA A SITUAÇÃO – EX: ATRASOS FREQUENTES, QUEDA DE PERFORMANCE, COMPORTAMENTO INADEQUADO EM REUNIÕES]
- Objetivo do feedback: [ALINHAR EXPECTATIVAS / DAR ALERTA / CONSTRUIR PLANO DE MELHORIA]
Estruture um roteiro com:
1. Abertura da conversa (como começar)
2. Forma assertiva de descrever os fatos, sem julgamentos pessoais
3. Perguntas para ouvir a visão do colaborador
4. Forma de alinhar expectativas futuras
5. Sugestões de co-construção de um plano de ação
6. Como encerrar a conversa mantendo a relação profissional saudável
Use uma linguagem que possa ser lida em voz alta por um gestor, sem parecer texto decorado.
Como personalizar: descreva bem o contexto e ajuste o objetivo: alerta, corte de ciclo, PIP, etc.
8. Prompt para plano de desenvolvimento individual (PDI) mais estratégico
Chega de PDI genérico tipo “ler um livro e fazer um curso qualquer”.
Você é um consultor de desenvolvimento de pessoas.
Preciso montar um PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) para um colaborador com o seguinte perfil:
- Cargo: [CARGO ATUAL]
- Nível: [JÚNIOR / PLENO / SÊNIOR]
- Objetivo de carreira: [EX: TORNAR-SE COORDENADOR / MIGRAR PARA ÁREA X / APROFUNDAR-SE EM HABILIDADE Y]
- Competências que precisam de desenvolvimento: [LISTA DE COMPETÊNCIAS]
Monte o PDI com:
1. Objetivo geral (claro e mensurável)
2. De 3 a 5 objetivos específicos de desenvolvimento
3. Ações práticas para cada objetivo (ex: projetos, cursos, mentorias, leituras, exposições)
4. Prazos sugeridos
5. Como o gestor pode apoiar
6. Como o próprio colaborador pode acompanhar sua evolução
Use linguagem simples e direta, pensando em algo que será lido e discutido em reunião entre gestor e colaborador.
Como personalizar: depois de gerar o PDI, peça: “agora, resuma isso em uma página para o colaborador preencher e acompanhar”.
9. Prompt para melhorar comunicação de RH (e-mail mais claro e menos chato)
Você já deve ter escrito um e-mail perfeito… que ninguém leu. O problema geralmente é forma, não conteúdo.
Você é especialista em comunicação corporativa clara e envolvente.
Vou colar abaixo um texto de comunicação de RH que preciso melhorar.
Objetivo da mensagem: [INFORMAR / ENGajar / CONVENCER / ALINHAR MUDANÇA].
Público: [TODOS OS COLABORADORES / LIDERANÇAS / ÁREA ESPECÍFICA].
Tom de voz desejado: [MAIS PRÓXIMO / MAIS FORMAL / MIX].
Tarefas:
1. Reescreva o texto deixando-o mais claro e objetivo.
2. Destaque as informações principais em tópicos, se fizer sentido.
3. Sugira um assunto de e-mail atraente e profissional.
Texto original:
[COLE AQUI O TEXTO]
Como personalizar: você pode pedir versões alternativas: “me dê uma versão 30% mais curta” ou “agora faça uma versão para ser lida em reunião de time”.
10. Prompt para pesquisa de clima organizacional (questionário inicial)
Você não precisa reinventar a roda toda vez. Comece com uma base sólida.
Você é um consultor de RH especializado em clima organizacional.
Preciso de um questionário de pesquisa de clima para uma empresa de [SETOR], com cerca de [NÚMERO] colaboradores.
Objetivos da pesquisa: [EX: ENTENDER PERCEPÇÃO SOBRE LIDERANÇA, COMUNICAÇÃO INTERNA, CRESCIMENTO DE CARREIRA, QUALIDADE DE VIDA].
Monte um questionário com:
1. Perguntas fechadas em escala (ex: 1 a 5)
2. Algumas perguntas abertas estratégicas (no máximo 5)
3. Agrupe as perguntas por temas (ex: liderança, time, desenvolvimento, reconhecimento, ambiente físico/virtual, etc.)
Evite perguntas tendenciosas.
Use linguagem simples, acessível e neutra.
Como personalizar: informe bem os objetivos. Depois, você pode pedir: “agora, resuma esse questionário em uma apresentação em tópicos para explicar o projeto para a diretoria”.
11. Prompt para montar trilha de onboarding (integração de novos colaboradores)
Onboarding improvisado é receita para “entrada confusa, saída precoce”.
Você é um profissional sênior de RH focado em experiência do colaborador.
Preciso montar uma trilha de onboarding para novos colaboradores do cargo de [CARGO OU ÁREA – EX: VENDAS, TI, ADMINISTRATIVO].
Contexto da empresa:
- Porte: [PEQUENA / MÉDIA / GRANDE]
- Modelo de trabalho: [PRESENCIAL / HÍBRIDO / REMOTO]
Crie um plano de integração para os primeiros [NÚMERO DE DIAS – EX: 7, 15, 30] dias, incluindo:
1. Objetivo geral do onboarding
2. Agenda sugerida por dia ou por semana
3. Conteúdos que devem ser apresentados (empresa, cultura, produtos, processos, ferramentas)
4. Interações importantes (com quem o novo colaborador deve falar / se encontrar)
5. Sugestões de atividades práticas para acelerar adaptação
Apresente no formato de lista estruturada, fácil de transformar em documento ou apresentação.
Como personalizar: ajuste o número de dias de acordo com a complexidade da função.
12. Prompt para plano de treinamento anual de RH (ou da empresa)
Se você ainda monta o plano de treinamento “em cima do que pedem”, está perdendo a chance de ser estratégico.
Você é um consultor de T&D (Treinamento e Desenvolvimento) com foco em performance de negócios.
Preciso de um rascunho de plano anual de treinamentos para a empresa com o seguinte contexto:
- Porte: [PEQUENA / MÉDIA / GRANDE]
- Setor: [SETOR]
- Público principal: [LIDERANÇAS / TIMES OPERACIONAIS / ÁREA ESPECÍFICA]
- Principais desafios atuais: [EX: LIDERANÇA FRACA, BAIXA PRODUTIVIDADE, FALTA DE ALINHAMENTO, POUCO DOMÍNIO DE TECNOLOGIA OU IA].
Monte um plano com:
1. Objetivos estratégicos do programa de treinamentos
2. 5 a 10 temas prioritários de capacitação (com foco em impacto no negócio)
3. Público-alvo de cada tema
4. Formato sugerido (online, presencial, workshop, treinamento in company, mentoria, etc.)
5. Indicadores simples para medir resultado (ex: adesão, NPS, antes e depois em indicador de performance)
Dê exemplos concretos de temas, incluindo capacitações em Inteligência Artificial, liderança e performance digital quando fizer sentido.
Como personalizar: detalhe os desafios do negócio. Isso muda totalmente os temas sugeridos.
Por que isso importa pra você?
Colocar ChatGPT no RH com prompts bem feitos não é um “atalho preguiçoso”. É uma mudança de identidade:
- De RH operacional para RH estrategista;
- De apagador de incêndio para parceiro do negócio;
- De vítima da falta de tempo para curador de inteligência.
Quem domina IA no RH não vira “menos humano”. Vira exatamente o contrário: tem mais tempo para as conversas que nenhuma máquina consegue ter.
Na Lideres.ai, a gente vê diariamente times de RH saindo do modo “planilha + e-mail + sobrevivência” para um RH que:
- Configura fluxos com IA para triagem e comunicações;
- Usa prompts estratégicos em recrutamento, clima, comunicação, T&D;
- Começa a desenhar o papel de Gerente de IA dentro da empresa – alguém que orquestra tudo isso com responsabilidade.
Se você quer ir além desses prompts prontos e aprender a pensar e liderar com IA, vale olhar o curso:
Curso de Gerentes de I.A. – Lideres.ai.
Como começar hoje (sem drama e sem projeto gigante)
- Escolha 2 ou 3 prompts deste artigo que mais doem no seu dia a dia;
- Teste com um caso real (vaga aberta, política em revisão, comunicado pendente);
- Adapte, refine, peça versões alternativas;
- Crie uma biblioteca de prompts do RH em um documento compartilhado com o time;
- Treine o time para usar – não só “brincar” de IA.
E quando falamos de treinar time, é aqui que a Lideres.ai entra com força:
Treinamentos Corporativos sob medida e
Programas In Company de Inteligência Artificial para RH, liderança e times de negócio.
Dica extra da Lideres.ai: IA é tão boa quanto o líder que a usa
Não adianta ter ChatGPT no RH com prompts incríveis se:
- a liderança não sabe o que pedir;
- o time não tem clareza de processo;
- ninguém sabe medir resultado;
- você tem medo de usar porque “e se der errado?”.
Por isso, além da parte técnica, trabalhamos forte o lado de liderança, tomada de decisão e visão de negócio em nossos programas:
Treinamentos de Liderança e
Como ser um Líder de I.A..
O que ninguém te contou (mas você precisa ouvir)
RH que ignora IA não fica neutro. Fica para trás.
Enquanto alguns profissionais estão com medo de “serem substituídos pela IA”, outros estão usando ferramentas como o ChatGPT no RH para:
- entregar mais em menos tempo;
- ganhar espaço na mesa da diretoria;
- serem reconhecidos como quem “faz o negócio andar”;
- posicionarem-se como especialistas em transformação digital de gente.
A pergunta não é mais “será que a IA vai mudar o RH?”.
A pergunta é: qual papel você vai escolher ter nessa mudança?
Conclusão: e agora, o que você faz com isso?
Você saiu deste artigo com 12 prompts prontos, aplicáveis agora, e uma visão mais clara de como usar ChatGPT no RH de forma inteligente, estratégica e prática.
A partir daqui, você tem dois caminhos:
- Voltar para o modo “sempre fiz assim” e deixar essa revolução passar;
- Ou assumir seu papel de liderança na Era da IA e começar a testar, aprender e multiplicar isso dentro da empresa.
Se a sua pegada é a segunda, a Lideres.ai está aqui para ser parceira nessa construção. Conheça mais sobre nossos programas e trilhas para empresas e líderes em:
https://lideres.ai.
E você, vai ficar de fora da transformação do RH com IA ou vai ser um dos nomes lembrados quando o assunto for quem puxou essa virada na empresa?
